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反腐败政策

1. 目的

Meggitt 全力维护最高等级的道德和商业规范。您可以在我们的官方网站www.meggitt.com 查阅Meggitt道德和商业规范。

2. 政策

我们持续性的成功源自在公平的平台上表现出激烈的竞争,我们的营业完全符合于当地的法律和法规。此政策适用于全球的业务部门。当地习俗和惯例不会提供任何理由以违反此政策。此政策概括了以下的事项:

  1. 贿赂
  2. 礼品和娱乐
  3. 利益冲突
  4. 竞争法和反垄断法
  5. 销售代表
  6. 经销商
  7. 政治捐款和游说活动
  8. 违反此政策和报告义务,/li>

在您采取行动之前,请考虑以下的事项:-

  1. 违反此政策将会被视为严重的事项,可能导致内部纪律处分,甚至和包括雇佣的终止;
  2. 违反此政策可能会导致起诉;
  3. 遵守此政策之外,员工必须确保他们管制或监督之下的人员了解其职责;
  4. 员工必须立即报告任何有疑的支付或违反此政策的事项。若对此政策的运作有疑问,您应向在此政策的最后部分(“违反此政策和报告义务”)所列的人物寻求指导;Meggitt升级政策提供更深入的指导,关于如何提问详情,而在没有受怕处分或报复的情况下获取答案。
  5. Meggitt将会提供有关此政策的培训,其培训是所有员工、职员和董事务必出席的培训;和
  6. 此政策将会通过定时监督和审核过程。

2.1 贿赂

“贿赂”是给予或接收任何礼品、贷款、费用、奖励或其他具有价值的物质以便影响某人(包括政府人员或商业人士—)的行为,以便获取或保持商业或个人的利益;以更有利的情况下进行交易;或涉及任何不当行为。贿赂包括滥用公共或商业办公室以获取私人的利益。贿赂是一项罪行。

一般上,这种腐败具有两方状况:

第一个状况是贿赂者行贿,为了获取某些受贿者没有义务给予的东西。例子如在正常投标和提案程序以外,授予合同;诱人授予合同的支付(可能是一个更高价值或其他有利的情况);或;犯法;或回扣/好处费。在Meggitt,提出、索取、提供或接收此类支付是绝不允许的。
第二个状况是通融或“便利”费,其包含了支付给予官员以便确保他们履行职责,或者以更快速或全部地实行那些他们在任何情况下应有责的任务。例子如附上支付以便确保递送;能量供应的链接(如电话线或电能供应);或,支付以便解放海关保留的物品。在多数国家,这种支付是一项罪行。根据Meggitt的政策,不得有此支付事项发生。

贿赂能以各种形式进行,而时常会比较困难在一个合法的交易活动分辨出不当行为。 危机的显现通常于当您与其他国家的人士一起合作,而其让您无法监视他们的行为。

当您被要求批准或支付时,您应确保您完全理解支付的原因。除非它是用于其他目的(除了确保商业利益的理由),您应该慎重考虑此支付是否合法,若有疑问,不要进行或同意支付。您应该与一个或更多人转介于此政策的最后部分提起此事,并以适当的方案解决此事。

2.2 礼品和娱乐

定义:“礼品”是任何有价值的物品给予或接收,用作一段商业关系的物质/结果,而其接收方没有支付一个公平的市价。商业礼品能以各种形式呈现-例如,于餐厅享用残套或俱乐部;戏院或体育赛事门票;旅行;非公众人员的折扣;消费者用品;或使用个人或公司的时间、材料、用器或设施。礼品的给予或提起于Meggitt员工的亲戚,基于此员工在Meggitt的职位,应被视为给予员工的礼品。

商业观点中的礼品不是个人的,而是反映出Meggitt与另一方之间的关系。Meggitt产品和服务的销售应不受任何寻求、接收或给予,以获得礼品优惠的看法。因此,礼品只可被Meggitt员工接收当他们是不奢侈的或时常的,而是促进、鼓励正常交易关系目的的念头。其不能被合理解释作一个尝试以授予合同、工作或一个更有利情况的优惠。因此,例如,象征价值的物品是允许的。金钱形式的礼品是不能被接收的。若您有疑问,不该接收此礼品,或立即向监督人报告以及寻求指导(来判断您是否应接收)。

对于有责于谈判合同或特许权的员工,或有责于评估产品或服务以作为Meggitt的使用或购买应,必须小心地避免任何偏袒或不公平交易的显现。在合同未授予、正在投标中、评估或谈判时,供应商的礼品不应该被接收。

Meggitt员工的礼品赠送应事先向员工的监督人揭露。在于所有的案例中,礼品或款待应保持于一个不被视为奢侈的规模,特别提及于接收方的职位和最可能的工薪。时常考虑接收方是否在他们的政策范围内,受允许接收此类礼品。另一个测试是于一名Meggitt员工或董事是否会接收此类礼品。

Meggitt已实行和保持一个在线礼品登记处及所有礼品和款待(超过象征价值),无论是给予或接收,应由涉及的人士登记于此登记处。此类礼品和款待的频率也应被记录起来。登记处将会定时进行审核。

备注:在支付给公务员,前请咨询Meggitt法律委员会或副主席,查阅“道德和商业规范”,因为在特定的国家内,此礼品可能被直接判定为贿赂。一个人的身份很难被判定是否公务员。特定法生效于政府合同和公务员。Meggitt禁止给予美国政府公务员代表或员工任何礼品。详情可查阅Meggitt美国政府市场的商业行为标准和向Meggitt法律委员会咨询。

2.3 利益冲突

定义: “利益冲突”指员工的个人、社交、财政或政治活动可能影响其对Meggitt 的忠诚和对Meggitt的客观性。实际的利益冲突必须全力避免,不过利益冲突的显现可能造成危害。

  • 拥有第二份职业
  • 进行特定服务
  • 担任董事或顾问
  • 持有财务权益

近亲和友人的活动有时也可能导致利益冲突。“近亲”是指伴侣、伙伴、父母、继父母、子女、继子女、兄弟、继兄弟、表兄弟、外甥、姑舅、公公、婆婆、孙子女、婚亲或其他在法律上存在关系的人物。

一般上, 近亲不应和您、您商业单位的任何人、或在您监督之下的任何人拥有商业关系。此外,您也不应拥有权力雇佣、监督、影响员工雇佣条款、 或影响任何近亲的管理,无论该人士是否Meggitt 员工或受雇于Meggitt的客户、 承包商、供应商或其相似的人员。
利益冲突或潜在的利益冲突应向您的直属经理揭露。在合适的情况下,利益冲突可以被豁免、或者可以于此采取保障措施以确保冲突被妥善地处理。

Meggitt 将会进行年度利益冲突调查以揭露和尝试解决利益冲突。

备注:Meggitt为拥有政府合同的公司,是受特别“组织利益冲突”规则制定的。详情可查阅Meggitt美国政府市场的商业行为标准和向Meggitt法律委员会咨询。

2.4 竞争法和反垄断法

定义: Meggitt 严厉遵从“竞争”法则(多数国家的称号)或“反垄断”法则(一些国家的称号)。竞争法的目的是为了在全球阶段上,保护和提倡自由与公平的商业竞争。竞争法禁止反竞争行为,例如锁定价格、共谋和阴谋。竞争法也禁止以不法手段获取竞争对手的资料与情报。

大部分国家拥有禁止反竞争行为的法律。因此,根据Meggitt的商业地点,此法律条文将有所改动。一些国家的竞争法,例如于美国和欧盟,可以对国外的交易对此法生效。

在欧盟(EU),反竞争行为的罚款金额为集团全球营业额的10%。在美国和英国,违反法令者可遭受监禁以及高额罚款。

2.5 销售代表

定义: “销售代表”是指为Meggitt获取商业机会的个人或团体(其个人或团体以良好动机实行此事)。Meggitt对此项服务提供适当的酬劳,通常为销售额的百分比,但有时为服务的费用。销售代表被视为独立的承包商,因此不可以在商业名片、文具上使用Meggitt的名义,或其他方式代表、表示他们是Meggitt的员工。

任何在Meggitt获取商业合同后义务支付的活动将被视为销售代表合同,而其于此政策因此而生效。然而,此活动在美国政府合同一般上是禁止的,视作“风险代理费”。员工应在涉及此类销售代表合同前(终极客户为美国政府),参考Meggitt美国政府市场的商业行为标准和向Meggitt法律委员会咨询。

除非符合特殊的情况之下,Meggitt 已决定不会委任任何销售代表或更新任何现有合同。

销售代表必须极力避免任何违法、不正当或不法的商业行为;他们必须以避免损害Meggitt、其顾客、或经销商名誉(在透露给予公众时)的方式,对商业合伙人与潜在客户保持专业的行为。销售代表必须遵从Meggitt 商业规范以及此政策,其副本可在www.meggitt.com 索取。Meggitt 商业规范以及政策应通过Meggitt网站提供于销售代表,以便在关系的开始激励销售代表的参与。

第三方不可以利用Meggitt 的名义,如销售代表或顾问,进行不正当或非法的活动。违规者也将触犯法律。

备注: 详情请查阅Meggitt销售代表政策。此政策包含反腐败政策的元素,而应与一名销售代表全面地向Meggitt法律委员会咨询。

2.6 经销商

定义: “经销商”是指任何购买Meggitt产品、拥有所有权而以自己名义售卖的人士或已成立法人的实体。“经销商”也被称为“转卖商”。Meggitt一般以折扣或市场价格来为经销商提供利润和商业机会。经销商被视为独立的承包商和,因此不可以在商业名片和文具上使用Meggitt 的名字,也不可以表示自己是Meggitt 职员。

在遵从法律条文与合理的商业政策下,Meggitt 可以在拥有需要之下委任经销商,以强化公司的销售能力。

经销商必须极力避免违法或者不法的商业行为;他们必须对商业合伙人与Meggitt潜在顾客保持专业行为,以避免损害Meggitt,其顾客,或经销商的名誉。经销商必须遵从Meggitt 的 “商业道德守则” 。经销商在被委任后将获得一份 “商业道德守则” 印刷本。

经销商必须极力避免任何违法、不正当或不法的商业行为;他们必须以避免损害Meggitt、其顾客、或经销商名誉(在透露给予公众时)的方式,对商业合伙人与潜在客户保持专业的行为。经销商必须遵从Meggitt 商业规范以及此政策,其副本提供于经销商,以便在关系的开始激励经销商的参与。

第三方不可以利用Meggitt 的名义,如经销商,进行不正当或非法的活动。违规者也将触犯法律。

备注: 详情请查阅Meggitt经销商政策。此政策包含反腐败政策的元素,而应与一名经销商全面地向Meggitt法律委员会咨询。

2.7 政治捐款和游说活动

公司政策表明不会参与任何国家政治活动,以及不进行任何政治捐款(金钱形式或其他形式,于世界上任何地方)。然而,一些公司活动,例如成为会员或参与公共政策相关活动、法律改革和与政治团体进行联系,和与政府联系以及政治党派(于当地、国际和欧洲的层次),虽列为政策活动但一般不被禁止(详情参考以下“游说和宣传”)。

在合适而符合各国的情况下,Meggitt 遵从员工以个人名义参与政治活动的权利。然而,员工必须清楚表明自己并非代表公司参与政治活动。因此:-

  1. 员工不可使用工作时间、场所或用器来进行或支持个人在政治活动的参与。简单来说,请利用个人的时间和资源参与政治活动(公司可以在特定与义务情况下,例如根据法律,给予休假以进行此活动);
  2. 员工必须表明自己的观点与行动是自行的,与Meggitt 无关;
  3. 如果员工打算参与或接受公职,员工必须提前获得经理的许可。如果经理认为此项参与将强力影响员工或公司表现,公司有权拒绝批准。

2.7.1 游说和宣传

虽然Meggitt 并不会直接参与任何政党,我们将继续以游说方式对集团法律事项、员工与团体,操作事项如游说、进行政治辩论或交谈。
Meggitt的游说活动将受到强烈的法律管制。我们的律师委员将负责相关事宜。若需要与任何公务员或职员进行非规律接触,请事先向直属经理汇报和咨询。

非规律接触定于为:-

  • 正常政府程序和监督合同以外的接触;和
  • 关于政府政策或法律/规则更变

2.8 违反此政策和报告义务

违反此政策将会被导致纪律处分,甚至包括雇佣的终止。违法者也可能遭受法律对付。

任何怀疑或发现其董事或员工违反此政策或其他反腐败政策案例应即刻提出报告至其上司;报告可向Meggitt 法律委员会;向公司秘书处;或向商业事物执行董事提出。根据Meggitt商业规范,任何提出报告的员工将受到保护和酬劳。任何接收报告的人员必须负责向上级或相关高级雇员上报,并且关注事项直到问题解决为止。详情请阅读Meggitt升级政策。

若有任何疑问,您可以向寻求Meggitt 法律委员会或公司秘书处寻求帮助。

负责提供帮助的人员名单与联络信息已在商业规范和您的办公室海报上发布。

Meggitt 也成立了一个独立运作的 商业规范热线,全天24小时,一星期7日提供服务,以便任何人员提出疑问。所有Meggitt的办公室和设施也拥有商业规范热线的联系号码(免费热线)。热线号码也可以从Meggitt 官网 www.meggitt.com中获取。

关于其目的的互联网程序也可以在www.expolink.co.uk/meggitt索取。公司将会在留言板上提供登录讯息。

每一位员工已获取一份商业规范的副本,其中含有规范和现有联系号码(从您办公室的规范协调员可索取)。如果您向监督提出的报告不受

理,您可以使用商业规范热线进行投诉。

各部门主席与高级职员有责在办公室实行此项政策。

公司管理层于2010年1月28日批准此项政策,最后修正日期为2018年10月30日。


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